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Educación / Internacional

Traducción Certificada para Estudiar en Canadá: College, University, PGWP y Permiso de Estudio — Requisitos IRCC

Por Máximo AlcaláTraductor y redactor especializado en trámites migratorios

Canadá (IRCC) es estricto: exige traducciones certificadas por traductor miembro de ATIO, CTTIC (asociaciones profesionales canadienses) O perito mexicano con declaración de exactitud jurada formato IRCC. Títulos, kardex, actas, cartas de experiencia, IELTS/TEF, pruebas de fondos. Te armamos el paquete completo para tu Study Permit y futuro PGWP.

¿Qué exige IRCC exactamente? (Guía oficial 2024/2025)

Según IRCC - Translating documents y Document checklist (IMM 5483):

"All documents not in English or French must be accompanied by: - the English or French translation; AND - an affidavit from the person who completed the translation; AND - a certified copy of the original document."

El "affidavit" (declaración jurada) debe incluir:

  1. Nombre completo, dirección y datos de contacto del traductor
  2. Declaración de competencia en ambos idiomas
  3. Declaración de que la traducción es fiel, completa y exacta
  4. Fecha y firma del traductor ante notario/comisionado de juramentos (en Canadá) O firma de perito autorizado con datos verificables (en México)
Nuestra solución: Entregamos doble certificación: - Perito mexicano TSJ/PJF con certificación estándar (válida para México, EUA, Latam, España) - Affidavit formato IRCC firmado por perito + notarizado en México (válido para IRCC sin traductor ATIO/CTTIC local)

Documentos por etapa: de la admisión al PGWP

Etapa 1: Admisión (College / University) — Antes de aplicar Study Permit

DocumentoTraducciónNotas
Título / diploma (preparatoria, técnico, licenciatura)✅ CertificadaFormato largo, con sellos, firmas, RVOE
Kardex / historial académico / transcript oficial✅ CertificadaCompleto (todas las páginas, ambas caras si hay sellos al reverso)
Sílabos / programa de materias (para equivalencias)✅ CertificadaSolo si la institución lo pide para transferencia de créditos
Certificados de idioma (IELTS, TEF, TOEFL, DUOLINGO, CELPIP)❌ No (ya en inglés/francés)Subir original escaneado
Cartas de recomendación / referencia académica✅ CertificadaEn membrete, firmadas, con datos de contacto
Carta de aceptación (LOA)❌ No (la emite la institución en inglés/francés)DLI number obligatorio

Etapa 2: Study Permit (IMM 1294) — Core application

DocumentoTraducciónNotas críticas
Acta de nacimiento (solicitante + cónyuge + hijos)✅ CertificadaApostillada (México = Convenio La Haya)
Pasaporte (páginas bio + visas + sellos entrada/salida)✅ CertificadaCopia completa, todas las páginas con información
Acta de matrimonio (si aplica)✅ CertificadaApostillada
Prueba de fondos (estados de cuenta 4 meses, carta banco, inversiones)✅ CertificadaMonto mínimo 2025: $20,635 CAD (1 persona) + $4,000+ por acompañante
Carta de explicación / plan de estudios✅ CertificadaSi la redactas en español
Certificado médico (Panel Physician)❌ No (lo emite médico autorizado IRCC en inglés/francés)Solo si te lo piden
Antecedentes penales (México + países >6 meses residencia últimos 10 años)✅ CertificadaMéxico: Constancia No Penales. Otros: FBI, RCMP, etc. — apostillados

Etapa 3: PGWP (Post-Graduation Work Permit) — Después de graduarte

DocumentoTraducciónCuándo
Título final / diploma de graduación✅ CertificadaAl graduarte (antes de aplicar PGWP, 180 días)
Transcript oficial final (con grado conferido, fecha)✅ CertificadaAl graduarte
Carta de la institución confirmando graduación (Completion Letter)✅ CertificadaLa emite el Registrar's Office en inglés/francés — no requiere traducción
Cartas de experiencia laboral (para Express Entry futuro)✅ CertificadaFormato NOC detallado: cargo, NOC code, tareas, horas/semana, salario, firma supervisor
Tip PGWP: Aplica dentro de 180 días de recibir Confirmation of Graduation. Traduce título + transcript antes de graduarte para no perder ventana.

Traductor certificado en México vs. Canadá: validez cruzada

OpciónValidez IRCCCostoTiempoCuándo usar
Perito mexicano TSJ/PJF + Affidavit IRCC notarizado✅ Aceptado (precedentes IRCC)$24–48 hrsRecomendado — desde México, antes de viajar
Traductor certificado ATIO (Ontario) / CTTIC (federal)✅ Nativo$$$1–2 semanasYa estás en Canadá, necesitas original físico
Traductor certificado provincia (OTSTCFQ Quebec, ATIA Alberta, etc.)✅ Provincial$$1 semanaTrámite específico Quebec (CAQ/PEQ)

Nuestra entrega para Canadá incluye:

  1. Traducción certificada perito TSJ/PJF (formato estándar)
  2. Affidavit formato IRCC (declaración jurada con datos perito, competencia idiomas, fidelidad, firma ante notario mexicano)
  3. Copia certificada del original (perito certifica que la copia es fiel al original)
  4. Digital (PDF/A, firma avanzada, QR) + Físico (sello húmedo, papel seguridad)
  5. Guía de presentación IRCC (cómo subir a portal, orden de documentos)

Evaluación de credenciales (WES ICAP) — ¿Antes o después de traducir?

PasoQué hacesQuién lo hace
1. Traducción certificadaTítulo + kardex + acta nacimientoNosotros (perito TSJ/PJF)
2. Envío a WESCreas cuenta WES ICAP, subes traducciones + originales escaneadosTú (te damos checklist y revisamos antes de enviar)
3. WES emite reporteEquivalencia: "Bachelor's degree (4 years)" / "Master's degree"WES (7–20 días hábiles)
4. Presentas a IRCC / CollegeReporte WES + traducciones certificadasTú
¿Para qué sirve WES en Canadá? - Express Entry (CRS points): Educación = hasta 150 pts (con WES) - Admisión College/University: Algunas piden WES para transferencia de créditos - Licenciamiento profesional (ingeniería, enfermería, contabilidad, etc.): Colegios provinciales exigen WES/ICAS

Nosotros coordinamos: Te entregamos traducciones listas para subir a WES (formato, nomenclatura, certificación) y revisamos tu cuenta WES antes de envío para evitar rejected documents.

Francesa/Inglés: Requisitos bilingües para Quebec (CAQ + PEQ)

TrámiteIdioma docsTraducción requerida
CAQ (Certificat d'acceptation du Québec)Francés obligatorioEspañol → Francés certificado
PEQ (Programme de l'expérience québécoise)Francés obligatorioEspañol → Francés certificado
Estudio en institución anglofona (McGill, Concordia, etc.)InglésEspañol → Inglés certificado
Estudio en institución francófona (UdeM, Laval, HEC, etc.)FrancésEspañol → Francés certificado

Equipo bilingüe: Traductores certificados español↔inglés Y español↔francés (francés canadiense/quebequés). Terminología educativa: DEC, AEC, BAC, CEGEP, Baccalauréat, Maîtrise, Doctorat.

Aplicas para septiembre 2027. Empieza tu paquete de traducciones ya →

Cotización paquete Study Permit + PGWP →

Paquetes por etapa:

  • Admisión: Título + kardex + sílabos = precio fijo
  • Study Permit completo: Actas + pasaporte + matrimonio + fondos + antecedentes + cartas = precio fijo todo incluido
  • PGWP listo: Título final + transcript final = precio fijo (activable al graduarte)
  • Express Entry ready: + Cartas experiencia formato NOC + WES coordination

Entrega: Digital (lista para portal IRCC / WES) + Física (para entrevista / respaldo) — ambas incluidas.

Garantía: Si IRCC o WES rechazan la traducción por formato/certificación, la corregimos y re-certificamos sin costo.

¿Ya tienes LOA (Letter of Acceptance)? Escríbenos con la institución, programa y fecha de inicio. Te armamos checklist personalizado y cronograma de traducciones para no perder deadlines.

Contenido informativo; no constituye asesoría legal. Verifica requisitos vigentes en la autoridad correspondiente.

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