Tu empleador aprobó el petition. Ahora USCIS y el consulado piden actas de nacimiento, matrimonio, títulos, cédulas, cartas de experiencia y antecedentes penales — todo traducido y certificado. Un error en el título o la fecha de graduación puede disparar un RFE (Request for Evidence). Checklist por visa.
Documentos base para TODAS las visas de empleo
| Documento | ¿Quién lo presenta? | Traducción certificada | Notas |
|---|
| Acta de nacimiento | Beneficiario + cónyuge + hijos (derivados) | ✅ Obligatoria | Apostillada si es documento público extranjero |
| Pasaporte vigente (páginas bio + visas) | Todos | ✅ Obligatoria | Copia completa, no solo página bio |
| Acta de matrimonio | Si aplica (cónyuge derivado) | ✅ Obligatoria | Apostillada + traducción |
| Actas de nacimiento de hijos | Derivados (H-4, L-2, TD, E-2 dependents) | ✅ Obligatoria | Apostilladas |
| Antecedentes penales | Beneficiario (y derivados >16 años según visa) | ✅ Obligatoria | FBI, RCMP, ACRO, certificado local — apostillados |
Regla de oro: USCIS exige Certificate of Translation Accuracy firmada por el traductor (8 CFR 103.2(b)(3)). No acepta traducciones simples, notarizadas sin certificación, ni de "traductor jurado" (figura que no existe en EUA). Nuestros peritos entregan el formato exacto que USCIS espera.
Por categoría de visa: documentos adicionales y trampas
H-1B (Specialty Occupation) — Cap / Cap-exempt
| Documento | Detalle crítico | Error frecuente → RFE |
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| Título universitario | Grado exacto + especialidad (ej. "Bachelor of Science in Computer Science") | "Licenciatura en Informática" sin equivalencia → RFE por specialty occupation |
| Evaluación de credenciales (WES/ECE/Josef Silny) | Requerida si título NO es de EUA | Traducción del título ANTES de evaluar; evaluación y traducción van juntas |
| Licencia profesional (si la ocupación la requiere) | Ej. PE, CPA, RN, Bar admission | Traducción certificada + copia licencia original |
| Cartas de experiencia (si sustituyen título) | 3 años exp. = 1 año universidad (modelo Kumar) | Formato estricto: cargo, fechas, tareas, % tiempo, firma supervisor + datos contacto |
L-1A / L-1B (Intracompany Transferee) — Blanket o individual
| Documento | Detalle crítico |
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| Carta empleador matriz | Relación matriz-subsidiaria, organigrama, puesto directivo/ejecutivo/conocimiento especializado |
| Organigrama | Jerarquía clara, reporte directo, # subordinados (L-1A) |
| Descripción puesto en EUA | Detallada, vinculada a conocimiento especializado (L-1B) |
| Nómina / contratos previos | Prueba 1 año empleo continuo últimos 3 años |
EB-2 / EB-3 (Employment-Based Green Card) — PERM approved
| Documento | Detalle crítico |
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| Título + equivalencia | EB-2: Master's+ o Bachelor's + 5 años exp. progresiva. EB-3: Bachelor's o 2 años exp. |
| Cartas de experiencia | Formato Matter of Khan: empleador, fechas, puesto, tareas detalladas, % tiempo, firma, contacto |
| Certificación laboral (PERM) | Ya aprobada — traducción solo si DOL la pidió en otro idioma (raro) |
| Publicaciones / premios / membresías (EB-2 NIW / EB-1) | Traducción certificada de cada evidencia |
TN (NAFTA/USMCA) — Profesionales México/Canadá
| Profesión TN | Documento clave | Traducción crítica |
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| Ingeniero | Título + cédula profesional | "Ingeniero en..." no "Licenciado en..." — terminología exacta |
| Contador / CPA | Título + cédula + licencia (si aplica) | "Contador Público" → "Public Accountant" — nota equivalencia |
| Científico / Investigador | Título + cartas experiencia + publicaciones | Términos técnicos precisos |
| Médico / Enfermero | Título + cédula + licencia + certificación junta | Términos clínicos exactos |
| Abogado | Título + cédula + licencia (colegio) | "Licenciado en Derecho" → "Lawyer/Attorney" — nota jurisdicción |
TN no usa USCIS (se tramita en frontera/consulado), pero CBP/consulado exige traducción certificada con declaración de exactitud idéntica a estándar USCIS.
Evaluación de credenciales (WES, ECE, Josef Silny) vs. traducción certificada
| Servicio | Qué hace | ¿Necesitas ambos? |
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| Traducción certificada | Fidelidad lingüística + legal del documento original | ✅ Siempre (requisito USCIS/consulado) |
| Evaluación de credenciales (WES ICAP, ECE, etc.) | Equivalencia académica: grado + años = nivel EUA | ✅ Casi siempre si título no es de EUA |
Flujo correcto:
- Traducción certificada del título + cédula + kardex
- Envío a evaluador (WES ICAP recomendado para USCIS)
- Evaluador emite reporte de equivalencia
- Ambos (traducción + evaluación) van en el paquete USCIS/consulado
Ahorro: Cotizamos paquete traducción + coordinación evaluación — tú envías docs, nosotros gestionamos envío a WES/ECE y te entregamos ambos listos.
Traducción de títulos técnicos: ingeniería, medicina, contabilidad
| Campo | Término mexicano | Término EUA (USCIS espera) | Nota de traductor |
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| Ingeniería | Ingeniero en [Rama] | Bachelor of Science in Engineering ([Rama]) | "Equivalente a BS in Engineering per [evaluador]" |
| Medicina | Médico Cirujano | Doctor of Medicine (MD) | "Título profesional que habilita para ejercicio médico; equivalencia MD per [evaluador]" |
| Contabilidad | Contador Público | Certified Public Accountant (CPA) o Bachelor in Accounting | "CPA requiere licencia estatal; título = Bachelor in Accounting" |
| Arquitectura | Arquitecto | Bachelor of Architecture (B.Arch) | "Título profesional 5 años; equivalencia B.Arch" |
| Derecho | Licenciado en Derecho | Bachelor of Laws (LL.B) / Juris Doctor (JD) | "No habilita para Bar en EUA; equivalencia académica LL.B" |
Antecedentes penales: qué traducir y cómo
| País | Documento aceptado | Vigencia | Apostilla |
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| EE. UU. | FBI Identity History Summary (Departmental Order) | 12 meses | US Dept. of State |
| México | Constancia Antecedentes No Penales (estatal/federal) | 6 meses | No (doc. mexicano) |
| Canadá | RCMP Certified Criminal Record Check (con huellas) | 12 meses | Global Affairs Canada |
| España | Certificado Antecedentes Penales (Min. Justicia) | 6 meses | Ministerio Justicia |
| Centro/Sudamérica | Certificado policía / min. justicia local | 6–12 meses | Apostilla (países Haya) |
Traducción debe incluir: encabezados, sellos, firmas, códigos QR, huellas visibles, vigencia, número de folio. Todo el documento.
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Paquetes listos para consulado:
- H-1B / TN: Título + cédula + acta nacimiento + pasaporte + antecedentes = precio fijo
- L-1: Carta empleador + organigrama + nómina + actas familia = precio fijo
- EB-2/EB-3: Título + evaluación credenciales (coordinamos) + experiencia + actas = precio fijo
- Familia completa (derivados): Descuento 15% sobre individual
Entrega: Digital (lista para subir a CEAC/DS-160) + Física (para entrevista consular) — ambas incluidas.
¿RFE por traducción? Si ya recibiste RFE por "translation not certified" o "inaccurate translation", respondemos en 24 hrs con traducción certificada perito + cover letter explicando corrección. No arriesgues tu caso.
Contenido informativo; no constituye asesoría legal. Verifica requisitos vigentes en la autoridad correspondiente.
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